Welche Rechte braucht das Dienstkonto?

Nur Leserechte auf die Ordner, Websites oder Postfächer, die Sie anbinden wollen. Schreib- oder Löschrechte sind nicht nötig und werden nicht genutzt.

Sieht jemand Dokumente, die er im Original nicht öffnen darf?

Nein. Die Zugriffsrechte jeder Datei werden übernommen und bei jeder Frage geprüft. Was jemand nicht öffnen darf, erscheint für ihn weder als Treffer noch als Quelle.

Wie aktuell sind die Antworten?

So aktuell wie der letzte Abgleich, der für jede Quelle regelmäßig läuft. Abgeglichen werden nur Änderungen. Ändern sich nur Zugriffsrechte, wird nichts neu berechnet.

Was ist mit Jira, Slack oder unserem ERP?

Diese Systeme liest souveraen.ai nicht ein. Agenten fragen sie bei Bedarf live über geprüfte MCP-Werkzeuge ab, mit Risikoklasse und Freigabe. Eine eigene Quelle lässt sich über die Connector-Schnittstelle als Projekt anbinden.

Was passiert, wenn wir eine Quelle wieder entfernen?

Mit der Quelle werden ihre Abschnitte und Vektoren aus dem Index entfernt. In der Datenquelle selbst ändert sich nichts, weil souveraen.ai dort nie schreibt.

Anbindungen

Fileserver, SharePoint und Exchange anbinden. Mit den bestehenden Zugriffsrechten.

souveraen.ai liest Fileserver, SharePoint und Exchange über ein Dienstkonto mit reinen Leserechten. Die Dateien bleiben in der Quelle. Gefunden wird nur, was die Person auch im Original öffnen darf. Danach werden nur Änderungen abgeglichen, Löschungen eingeschlossen.

Kostenlos starten

So binden Sie eine Quelle an

Nur lesend
Zugriffsrechte je Datei
Löschungen werden übernommen

souveraen.ai

Abgleich heute, 06:00

SharePoint Einkauf12 geändert, 1 gelöscht
Fileserver VerträgeRechte von 3 Dateien aktualisiert, nichts neu berechnet
Postfach QM48 neue E-Mails, Anhänge gelesen
Fileserver PersonalOrdner für „Jeder“ freigegeben, im Rechtebericht

Beispiel aus einem Arbeitsbereich

Einrichten

So wird eine Datenquelle angebunden.

Vier Eingabemasken mit Dienstkonto und Testlauf, bevor Daten eingelesen werden. Beispiel: ein Vertragsordner auf dem Fileserver.

Neue Quelle anbinden

Quelle wählen

Schritt 1 von 5

Im Beispiel „Fileserver“. Für SharePoint, OneDrive und Exchange meldet sich stattdessen ein Microsoft-365-Administrator an und erteilt die Freigabe.

FileserverSMB-Freigabe im Firmennetz

SharePointFreigabe durch M365-Administrator

ExchangeFreigabe durch M365-Administrator

Beispiel mit fiktiven Werten.

Quellen

Unterstützte Datenquellen und ihr Status.

„Verfügbar“ heißt: produktiv im Einsatz und buchbar. „In Vorbereitung“ heißt: entwickelt und getestet, aber noch nicht freigegeben. Systeme wie Jira, Slack oder Ihr ERP liest souveraen.ai nicht ein, sondern fragt sie über MCP-Werkzeuge ab.

Werkzeuge im MCP-Ökosystem

Fileserver

Windows-Freigaben über SMB, mit NTFS-Rechten je Datei und Ordner.

Verfügbar

SharePoint

Websites und Bibliotheken mit Versionen, Rechten und Vertraulichkeitsstufen.

Verfügbar

OneDrive

Persönliche Dateien, nur für die jeweilige Person sichtbar.

Verfügbar

Exchange

Postfächer und Anhänge, nur lesend. Gesendet wird nichts.

Verfügbar

Nextcloud

Ordner und Freigaben. Öffentliche Links geben Dateien nicht für alle Nutzer frei.

In Vorbereitung

Confluence

Server und Data Center, mit Bereichs- und Seitenrechten.

In Vorbereitung

Google Drive

Drive und Gmail, nur lesend über ein Dienstkonto.

In Vorbereitung

Jira, Teams, ERP

Live abgefragt statt eingelesen, über geprüfte MCP-Werkzeuge mit Freigabe.

Als Werkzeug

Abgleich

Was nach dem Anbinden im Hintergrund passiert.

Sechs Regeln, die für jede Quelle gelten. Sie halten den Suchindex auf dem Stand Ihrer Datenquellen.

Testlauf vor dem Einlesen

Zehn Dateien werden gelistet, keine eingelesen. Das Einlesen startet erst danach.

Rahmenvertrag_Mueller_v3.pdf
AGB_Einkauf_2026.docx
Preisliste_2026.xlsx
+ 7 weitere

Ein Abgleich für alle Quellen

Bei SharePoint und Exchange werden nur die Änderungen seit dem letzten Abgleich abgefragt, beim Fileserver vergleicht souveraen.ai Pfad, Datum und Größe.

Zugriffsrechte werden übernommen

NTFS- und SharePoint-Rechte werden je Datei übernommen. Unbekannte Gruppen werden nie zu „alle“ erweitert.

\Verträge\MüllerEinkauf
\Verträge\MargenGeschäftsführung

Löschungen werden übernommen

Wird eine Datei gelöscht, verschwinden ihre Abschnitte, Vektoren und abgeleiteten Fakten.

Preisliste_2023.pdf

− 14 Abschnitte
− 14 Vektoren
− 2 Fakten

Nur lesend

Ein eigenes Dienstkonto, das nichts schreiben darf. souveraen.ai ändert in Ihren Datenquellen nichts.

LesenKein SchreibenKein Löschen

Rechtebericht

Der Bericht listet Ordner mit zu weit gefassten Freigaben, damit Sie diese prüfen können.

\Personal\Gehälter„Jeder“ darf lesen
\Projekte\AltGast-Zugriff

Häufige Fragen

Fragen der IT vor dem Anbinden.

Details zu Ihrem Netz und Ihren Zugriffsrechten besprechen wir gern im Gespräch.

Besondere Anforderungen?

Alte Freigaben, gemischte Rechte, ein DMS ohne Schnittstelle: Wir schauen es uns gemeinsam an. Telefon (03744) 365 2202.

Gespräch vereinbaren

Nein. Ihre Dateien bleiben im Fileserver, in SharePoint oder Exchange. souveraen.ai liest sie dort und hält für die Suche Abschnitte und Vektoren vor, die mit der Quelle abgeglichen werden.

Selbst prüfen

Fangen Sie mit einem Ordner an.

Binden Sie eine Datenquelle an, prüfen Sie im Testlauf die ersten zehn Dateien und stellen Sie die erste Frage. Kostenlos für bis zu 3 Nutzer, ohne Kreditkarte.

Kostenlos starten Gespräch vereinbaren

Konto anlegen1
Quelle wählen2
Testlauf prüfen3

Fileserver, SharePoint und Exchange anbinden. Mit den bestehenden Zugriffsrechten.

So wird eine Datenquelle angebunden.

Quelle wählen

Unterstützte Datenquellen und ihr Status.

Was nach dem Anbinden im Hintergrund passiert.

Testlauf vor dem Einlesen

Ein Abgleich für alle Quellen

Zugriffsrechte werden übernommen

Löschungen werden übernommen

Nur lesend

Rechtebericht

Fragen der IT vor dem Anbinden.

Besondere Anforderungen?

Müssen wir Dokumente umziehen oder kopieren?

Welche Rechte braucht das Dienstkonto?

Sieht jemand Dokumente, die er im Original nicht öffnen darf?

Wie aktuell sind die Antworten?

Was ist mit Jira, Slack oder unserem ERP?

Was passiert, wenn wir eine Quelle wieder entfernen?

Fangen Sie mit einem Ordner an.