ENEntscheidungsvorlagen aus Ihren Dokumenten.
Vor Entscheidungen wie einer Vertragskündigung oder einem Lieferantenwechsel erstellt souveraen.ai eine Vorlage: was dafür spricht, was dagegen, welche Risiken bestehen und was Ihre Unterlagen offenlassen. Jede Aussage ist mit einer Quellenangabe versehen. Die Freigabe erfolgt durch eine Person.
- Jede Aussage mit Quellenangabe
- Offene Punkte werden benannt
- Freigabe nur durch eine Person
Entscheidungsvorlage
Arbeitsbereich Einkauf · 14 Dokumente
Rahmenvertrag Nordstahl vorzeitig kündigen?
- DafürZwei Alternativangebote liegen 11 % unter dem Vertragspreis.Angebotsvergleich Q3 · S. 2
- DagegenVorzeitig kündbar nur aus wichtigem Grund.Rahmenvertrag Nordstahl · § 4.2
- RisikoLaufzeit bis 06/2027, Mindestabnahme zu 70 % erfüllt.Abnahmeprotokoll 2026 · Tab. 1
- OffenOb der Lieferverzug im Mai als wichtiger Grund zählt, steht in keinem Dokument.Keine Quelle
Empfehlung
Nicht kündigen. Nachverhandlung zum 01.07. vorbereiten.
Beispiel mit fiktiven Inhalten.
Vier Blickwinkel
Jeder Vorschlag wird aus vier Blickwinkeln geprüft.
Alle vier Blickwinkel nutzen dieselben Dokumente und Ihre Zugriffsrechte. Aussagen ohne Quelle werden nicht übernommen. Was die Quellen nicht beantworten, wird als offener Punkt in der Vorlage aufgeführt.
Was laut Ihren Unterlagen für den Vorschlag spricht
Argumente stammen nur aus Datenquellen, die Sie freigegeben haben. Jedes hat eine Quellenangabe, die das Dokument an der betreffenden Seite öffnet.
Dafür
Rahmenvertrag Nordstahl vorzeitig kündigen?
Zwei Alternativangebote liegen 11 % unter dem Vertragspreis.
Quelle:Angebotsvergleich Q3 · S. 2
Im Mai kamen drei von acht Lieferungen später als vereinbart.
Quelle:Wareneingang Mai · Zeilen 14–21
Nur Aussagen mit Quellenangabe werden übernommen.
Freigabe
Entscheidungen werden von einer Person freigegeben.
Eine Vorlage ist ein Vorschlag. Zur Entscheidung wird sie erst durch die Freigabe einer benannten Person. Der gesamte Vorgang bleibt nachvollziehbar.
Alle Punkte in einer Vorlage. Empfehlung, Argumente, Risiko und offene Punkte stehen in einer Vorlage. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.
Nordstahl · Kündigung
- Empfehlung: nicht kündigen
- 2 Argumente dafür
- 2 Einwände dagegen
- 1 Risiko mit Folgekosten
- 2 offene Punkte
8 Quellenangaben aus 5 Dokumenten
Freigabe durch eine benannte Person
Wer eine Vorlage freigibt, wird namentlich im Vorgang erfasst. Das System erteilt keine Freigaben automatisch.
Freigabe-Postfach
Zusagen und Aktionen bleiben im Freigabe-Postfach, bis eine Person entscheidet.
Nachvollziehbarer Vorgang
Vorlage, Freigabe und Quittung gehören zu einem Vorgang. Auch Monate später sehen Sie, wer auf welcher Grundlage entschieden hat.
Rahmenvertrag · § 7.3
Verzug unter 10 Tagen ist kein wichtiger Grund.
Lieferantenrichtlinie · 2.4
Wiederholter Verzug berechtigt zur Kündigung.
Widersprüche werden angezeigt
Widersprechen sich zwei Dokumente, werden beide Stellen in der Vorlage aufgeführt.
Zugriffsrechte
Dokumente ohne Zugriffsrecht fließen in keinen Blickwinkel ein.
Freigabe mit Quittung
Die Freigabe wird mit Name, Zeit und Grundlage am Vorgang abgelegt.
Anwendungsfälle
Wo Teams eine Vorlage anlegen.
Für Entscheidungen, die auf Verträgen, Protokollen und Richtlinien aus verschiedenen Abteilungen beruhen.
Häufige Fragen zu Entscheidungsvorlagen.
Auch zu den Grenzen: Die Qualität einer Vorlage hängt von den zugrunde liegenden Dokumenten ab.
Demo mit einer eigenen Entscheidung
Wir gehen mit Ihnen eine konkrete Frage aus Ihrem Unternehmen durch und zeigen, was die Vorlage leistet und wo ihre Grenzen liegen. Telefon (03744) 365 2202.